Productiever ondernemen: haal meer uit je werkdag

Veel ondernemers denken dat je door de hele dag keihard door te werken het meeste uit je werkdag haalt. Onderzoek van carrièrewebsite The Muse toont echter aan dat dit niet het geval is. Maar hoe haal je dan wel het meeste uit je werkdag? We vertellen het je in dit artikel.

Tips voor een productievere werkdagTe lang doorwerken contraproductief

Op sommige werkdagen voelt het alsof elke seconde telt en elk moment dat je niet keihard aan het werken bent, een verspilling van waardevolle tijd is. Het is dan ook aantrekkelijk om even een lunch over te slaan of tot 's avonds laat door te werken.

Uit onderzoek van The Muse blijkt dit echter helemaal niet dé manier te zijn om het meeste uit je productiviteit te halen. Sterker nog: door lang aan een bepaalde opdracht te werken vermindert de betrokkenheid bij de werkzaamheden en neemt je concentratievermogen steeds verder af. Het menselijk brein is nu eenmaal niet gemaakt om acht uur achter elkaar te concentreren en ons lichaam is niet gemaakt om acht uur lang te zitten. Maar hoe pak je het dan wel aan?

Optimaliseer je productiviteit met het 52-17 werkritme

Voor het antwoord op deze vraag analyseerde The Muse data uit Desktime, een app die werkgevers inzicht geeft in de productiviteit van werknemers. Uit de analyses kwam een opmerkelijk resultaat. Zo bleek dat werknemers die na elke 52 minuten een pauze van 17 minuten nemen, het meest productief zijn. Sterker nog: deze super productieve werknemers werken vaak niet eens acht uur per dag. De truc is om slim te werken.

Hoe het werkt

De beredenering achter dit 52-17 werkritme, is dat werknemers de 52 minuten elke keer gebruiken als een soort eindsprint. In deze tijd kunnen ze zeer geconcentreerd werken, doordat ze na de 17 minuten helemaal zijn opgeladen en tot rust zijn gekomen. Een principe dat aansluit bij de eigenschap dat concentratie na verloop van tijd afneemt, wat ook ten koste gaat van de productiviteit. Het is dus belangrijk om tijdens je pauze(s) echt even afstand te nemen van je werk, zodat je daarna weer met een frisse blik aan het werk kan.

Zo lijkt het 52-17 een interessante manier om, juist door tijdig te ontspannen, je productiviteit te verhogen.

Extra: 3 tips voor een productieve werkdag

Ben je sceptisch over het 52-17 werkritme, maar wil je toch meer uit je werkdag halen? Dan zijn er natuurlijk nog veel meer tips die je kunt toepassen om in de werk flow te komen. Wij hebben er onderstaand drie op een rij gezet:

Kies een productiviteit tool

Er zijn volop tools die beloven je productiviteit te verhogen. Dergelijks tools helpen bijvoorbeeld bij het inzichtelijk maken van taken, je mailbox overzichtelijk te houden of eenvoudig digitale aantekeningen te maken en op te slaan. Handige hulpmiddelen om efficiënter te werken en overzicht te behouden. Zoek daarom dus een tool die past bij jouw manier van werken en pas op voor de neiging om elke maand naar een nieuwe tool te switchen die er bijvoorbeeld nog mooier uitziet.

Spreek een standaard af

Als je regelmatig met anderen samenwerkt is het handig om heldere afspraken te maken over de software en tools die jullie gebruiken. Werk je bijvoorbeeld met Word of met Pages? Het lijkt voor de hand liggend, maar het zou je verbazen hoeveel tijd er verloren gaat doordat systemen niet op elkaar aansluiten en documenten niet geopend kunnen worden.

Manage je bereikbaarheid

Als ondernemer wil je altijd bereikbaar zijn, maar toch is het soms handig om even niet gestoord te worden. Een offerte uitwerken duurt tenslotte veel langer als je de hele tijd gestoord wordt door telefoontjes. En hoe verleidelijk is het om die binnenkomende mailtjes elke keer direct te beantwoorden? Houdt daarom je bereikbaarheid én productiviteit zelf in de hand en werk je mailbox op vaste momenten weg. En wil je even niet telefonisch bereikbaar zijn? Dan schakel je met een slimme zakelijke telefonie oplossing de telefoon snel door naar collega's, zodat de klant wel geholpen wordt, maar jij niet gestoord. Je zult merken dat je opeens een stuk meer gedaan krijgt op je werkdag!

Tot zover onze tips voor een productieve werkdag. Meer tips over productiever ondernemen? Bekijk dan ook eens onze Compleet blog!

Andere interessante tips

  • Mobiel werken: iedereen praat erover, maar hoe regel je dit voor jouw organisatie?

    Mobiel werken: iedereen praat erover, maar hoe regel je dit voor jouw organisatie?

    Met de voortdurende digitalisering van de samenleving is mobiel werken al lang geen unicum meer. Jonge professionals schijnen zelfs een voorkeur te hebben voor een werkgever waar zij mobiel kunnen werken, boven een riant salaris. Toch blijkt er gek genoeg nog nauwelijks beleid voor mobiel werken. Wij helpen je graag op weg met je mobiele bereikbaarheid!

  • Meer werkstress door technologie, wat kun je er tegen doen?

    Meer werkstress door technologie, wat kun je er tegen doen?

    Met alle technologische mogelijkheden zijn mensen bereikbaarder dan ooit. Het is ontzettend verleidelijk om even je mail bij te werken, nog even de resultaten te checken of tóch dat telefoontje van die grote klant nog even te beantwoorden. Voor sommige mensen leidt deze vervaging van werk- en privétijd tot werkstress. Dat kun je echter voorkomen! Wij helpen je graag op weg. 

  • De perfecte koffer voor zakenreizigers

    De perfecte koffer voor zakenreizigers

    Maak jij regelmatig business trips of ben je dagelijks op pad met een hoop spullen in je trolley? Dan is de nieuwe G-RO koffer jouw nieuwe reismaatje die flexibel ondernemen nog gemakkelijker maakt.

  • Een goed begin.. 5 tips voor beginnende ondernemers

    Een goed begin.. 5 tips voor beginnende ondernemers

    Of je nu van jongs af aan al een ondernemersdroom hebt of dat de drang om te ondernemen pas net is ontstaan; voor jezelf beginnen is behoorlijk spannend. Wij helpen je daarom graag bij jou eerste stappen als ondernemer met deze vijf tips voor startende ondernemers.

  • 8 tips om je data beter te beveiligen

    8 tips om je data beter te beveiligen

    De beveiliging van je data is niet alleen essentieel, maar voor MKB-bedrijven soms ook een flinke uitdaging. Daarom hebben we acht tips voor je om de data van jouw bedrijf beter te beveiligen.

  • Google gaat mobiel internet stuk sneller maken

    Google gaat mobiel internet stuk sneller maken

    Pagina's op je smartphone die traag of niet volledig laden zijn voor veel mensen een ergernis. En eerlijk is eerlijk, het past dan ook niet meer in het plaatje van onze high tech maatschappij waarin alles snel moet gaan. Google gaat met het open-source project Accelerated Mobile Pages (AMP) de strijd aan met trage content die de online ervaring onnodig vertraagt.

  • Zo gaan topondernemers om met stress

    Zo gaan topondernemers om met stress

    Stress, stress en nog eens stress. Heb jij soms ook het gevoel dat je minder productief bent door stress op de werkvloer? Laat je dan inspireren door de manier waarop deze topondernemers ermee omgaan.

  • Wat betekent Prinsjesdag voor ondernemers?

    Wat betekent Prinsjesdag voor ondernemers?

    De Prinsjesdag van 2015 bracht dit keer goed nieuws en positieve vooruitzichten. Zo zit de economie volgend jaar weer op het niveau van voor de crisis. Benieuwd welke gevolgen dit voor jou als ondernemer heeft? Wij hebben de belangrijkste veranderingen op een rij gezet.

  • 3 tips om 24/7 bereikbaar te zijn

    3 tips om 24/7 bereikbaar te zijn

    Werk en privé versmelten steeds meer en daardoor vervagen ook de kantoortijden. Het is echter niet voor iedere organisatie weggelegd om 24/7 bereikbaar te zijn. Of toch wel? Hosted telefonie kan dan uitkomst bieden. Wij geven je graag 3 tips om ervoor te zorgen dat geen oproep verloren gaat. Zo is jouw business optimaal bereikbaar voor jouw relaties!

  • 5 vragen om jouw optimale bereikbaarheid in kaart te brengen

    5 vragen om jouw optimale bereikbaarheid in kaart te brengen

    Communicatie kent vrijwel geen beperkingen in tijd of plaats meer.  Het aantal mobiele devices is ongekend hoog.  Ook sociale media zijn door het grote aantal gebruikers nog altijd belangrijke communicatiekanalen. Dit brengt niet alleen talloze mogelijkheden, maar ook verwachtingen met zich mee. We leven in een 24-uurs economie. Iedereen kan altijd en overal bereikbaar zijn.  Maar wil jij dat wel?  Hoe bereikbaar moet jouw organisatie eigenlijk zijn? Wij zetten 5 vragen op een rijtje om daar achter te komen.

Past Compleet bij jou?

In 4 vragen weet je of Compleet bij jouw bedrijf past.

Onze slimme oplossingen voor zakelijke telefonie

Compleet.nl biedt eigenwijze zakelijke telefonie waarmee jij je bereikbaarheid volledig zelf regelt. Klaar voor de volgende stap? 

Compleet op de hoogte van het laatste nieuws?

De nieuwste ontwikkelingen op het gebied van zakelijke bereikbaarheid en handige tips voor ondernemers?