Productiever ondernemen: haal meer uit je werkdag

Veel ondernemers denken dat je door de hele dag keihard door te werken het meeste uit je werkdag haalt. Onderzoek van carrièrewebsite The Muse toont echter aan dat dit niet het geval is. Maar hoe haal je dan wel het meeste uit je werkdag? We vertellen het je in dit artikel.

Tips voor een productievere werkdagTe lang doorwerken contraproductief

Op sommige werkdagen voelt het alsof elke seconde telt en elk moment dat je niet keihard aan het werken bent, een verspilling van waardevolle tijd is. Het is dan ook aantrekkelijk om even een lunch over te slaan of tot 's avonds laat door te werken.

Uit onderzoek van The Muse blijkt dit echter helemaal niet dé manier te zijn om het meeste uit je productiviteit te halen. Sterker nog: door lang aan een bepaalde opdracht te werken vermindert de betrokkenheid bij de werkzaamheden en neemt je concentratievermogen steeds verder af. Het menselijk brein is nu eenmaal niet gemaakt om acht uur achter elkaar te concentreren en ons lichaam is niet gemaakt om acht uur lang te zitten. Maar hoe pak je het dan wel aan?

Optimaliseer je productiviteit met het 52-17 werkritme

Voor het antwoord op deze vraag analyseerde The Muse data uit Desktime, een app die werkgevers inzicht geeft in de productiviteit van werknemers. Uit de analyses kwam een opmerkelijk resultaat. Zo bleek dat werknemers die na elke 52 minuten een pauze van 17 minuten nemen, het meest productief zijn. Sterker nog: deze super productieve werknemers werken vaak niet eens acht uur per dag. De truc is om slim te werken.

Hoe het werkt

De beredenering achter dit 52-17 werkritme, is dat werknemers de 52 minuten elke keer gebruiken als een soort eindsprint. In deze tijd kunnen ze zeer geconcentreerd werken, doordat ze na de 17 minuten helemaal zijn opgeladen en tot rust zijn gekomen. Een principe dat aansluit bij de eigenschap dat concentratie na verloop van tijd afneemt, wat ook ten koste gaat van de productiviteit. Het is dus belangrijk om tijdens je pauze(s) echt even afstand te nemen van je werk, zodat je daarna weer met een frisse blik aan het werk kan.

Zo lijkt het 52-17 een interessante manier om, juist door tijdig te ontspannen, je productiviteit te verhogen.

Extra: 3 tips voor een productieve werkdag

Ben je sceptisch over het 52-17 werkritme, maar wil je toch meer uit je werkdag halen? Dan zijn er natuurlijk nog veel meer tips die je kunt toepassen om in de werk flow te komen. Wij hebben er onderstaand drie op een rij gezet:

Kies een productiviteit tool

Er zijn volop tools die beloven je productiviteit te verhogen. Dergelijks tools helpen bijvoorbeeld bij het inzichtelijk maken van taken, je mailbox overzichtelijk te houden of eenvoudig digitale aantekeningen te maken en op te slaan. Handige hulpmiddelen om efficiënter te werken en overzicht te behouden. Zoek daarom dus een tool die past bij jouw manier van werken en pas op voor de neiging om elke maand naar een nieuwe tool te switchen die er bijvoorbeeld nog mooier uitziet.

Spreek een standaard af

Als je regelmatig met anderen samenwerkt is het handig om heldere afspraken te maken over de software en tools die jullie gebruiken. Werk je bijvoorbeeld met Word of met Pages? Het lijkt voor de hand liggend, maar het zou je verbazen hoeveel tijd er verloren gaat doordat systemen niet op elkaar aansluiten en documenten niet geopend kunnen worden.

Manage je bereikbaarheid

Als ondernemer wil je altijd bereikbaar zijn, maar toch is het soms handig om even niet gestoord te worden. Een offerte uitwerken duurt tenslotte veel langer als je de hele tijd gestoord wordt door telefoontjes. En hoe verleidelijk is het om die binnenkomende mailtjes elke keer direct te beantwoorden? Houdt daarom je bereikbaarheid én productiviteit zelf in de hand en werk je mailbox op vaste momenten weg. En wil je even niet telefonisch bereikbaar zijn? Dan schakel je met een slimme zakelijke telefonie oplossing de telefoon snel door naar collega's, zodat de klant wel geholpen wordt, maar jij niet gestoord. Je zult merken dat je opeens een stuk meer gedaan krijgt op je werkdag!

Tot zover onze tips voor een productieve werkdag. Meer tips over productiever ondernemen? Bekijk dan ook eens onze Compleet blog!

Andere interessante tips

Past Compleet bij jou?

In 4 vragen weet je of Compleet bij jouw bedrijf past.

Onze slimme oplossingen voor zakelijke telefonie

Compleet.nl biedt eigenwijze zakelijke telefonie waarmee jij je bereikbaarheid volledig zelf regelt. Klaar voor de volgende stap? 

Compleet op de hoogte van het laatste nieuws?

De nieuwste ontwikkelingen op het gebied van zakelijke bereikbaarheid en handige tips voor ondernemers?